第一部分 招標公告
深圳市人人樂商業(yè)有限公司對部分門店2023-2024年度冷鏈設備系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目維護進行公開招標，歡迎有資質的單位前來投標。
一、 招標方名稱：深圳市人人樂商業(yè)有限公司；
二、 標書套數(shù)：標書一套； 編號RRLSZ202310070001
三、 項目；深圳市人人樂商業(yè)有限公司對部分門店2023-2024年度冷鏈設備系統(tǒng)維護保養(yǎng)項目
四、 招標方式：公開招標；
五、投標單位資質要求：
1、資格要求：1)中華人民共和國境內注冊的具有獨立法人資格，（提供有效的營業(yè)執(zhí)照）；2)具有增值稅一般人納稅資格；(須提供該文件電子件或增值稅發(fā)票底聯(lián)影印件)；3)具有特種設備生產(chǎn)/制造/安裝改造維修許可證等（許可項目：承壓類特種設備安裝/修理/改造/管道安裝GC2等，具備其中一項即可）；
4）中國國內注冊，注冊資金不低于100萬，維保人員規(guī)模不低于10人；
2、業(yè)績要求： 1)提供自2019年1月1日至投標截止日前直接與連鎖超市企業(yè)合作案例不少于1個，案例的設備服務范圍需覆蓋招標方任何一個城市區(qū)域范圍內；（案例需提供合同首頁雙方主體、維保設備內容、雙方簽字蓋章頁等證明材料及合同履約發(fā)生的對應發(fā)票聯(lián)一張），上年度公司業(yè)績不低于300萬； 3、聯(lián)合體投標：不允許； 4、代理商投標：不允許； 5、信譽要求： 1）投標人不屬于在“信用中國”網(wǎng)站中列明的失信被執(zhí)行人； 2）投標人不屬于已被納入人人樂集團及下屬區(qū)域公司不誠信供應商或不合格供應商；
六、投標資質預審地點：人人樂總部辦公室
七、投標書提交時間及截止時間：2023年10月8日-2023年10月23日
八、開標及議標時間：截標后3個工作日內。本次招標不公開開標，由招標方根據(jù)投標文件評選合作單位。
九、投標文件：用中文編寫，用A4紙打印。
十、標書收集及聯(lián)系人：袁高峰 13317494830
十一、招標技術答疑人：袁高峰 13317494830
十二、招標解釋權：由招標方成立的招標小組
第二部分 投標資質的預審
一、資質審核對象：有意向參與此次投標的單位。
二、資質審核人：由招標方成立的招標小組各成員。
三、資質審核時間：2023年10月24日
四、資質審核地點：人人樂總部辦公室
五、資質審核要求：
1) 、各有意參與此次投標的單位按時將招標文件快遞至：深圳市寶安區(qū)石巖街道洲石路人人樂集團 袁高峰 13317494830，為保證順利收件建議選擇順豐。
2) 、資質材料必須真實、準確，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不實情況，將取消投標資格；
3) 、提交資質材料包含以下部分（按以下順序裝訂）：
①投標資格后審申請書，加蓋公章；
②投標單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件、稅務登記證（國、地稅）復印件并加蓋公章；
③投標單位服務資格認證或資質文件并加蓋公章；
④法定代表人身份證明書加蓋公章；
⑤法人授權委托書及身份證復印件加蓋單位公章；
⑥近幾年內承接的相同工程，提供至少一份合同復印件（詳細條款可略）加蓋公章；
⑦冷鏈設備維保工作維護保養(yǎng)人員資格證復印件加蓋單位公章（至少五名）；需要維保人員在其公司近一年社保繳納的證明。
⑧其他與投標相關的技術文件：
⑨投標單位服務體系：服務機構的地址、電話、聯(lián)系人；保養(yǎng)、維修計劃及響應時間；
第三部分 投標文件的內容、方式
一、投標文件：
1、投標人應準備二份投標文件，一份正本和一份副本。在每份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。
2、投標文件正本和副本由正式授權的投標人代表簽字，并在投標文件封面上加蓋投標單位公章。
二、投標文件內容：
1、投標文件封面
(1)、投標單位代表人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話，并在單位名稱處加蓋投標單位公章。
(2)、在封口處加蓋投標人單位公章，并明顯注明“正本”或“副本”。
2、資格、資質證明文件：
(1)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章；
(2)、公司簡介；
(3)、企業(yè)施工、設計資質和維修資質；
(4)、法人代表授權委托書，法人代表復印件；
(5)、若是品牌廠家，那么生產(chǎn)廠家或產(chǎn)品代理資格證書、產(chǎn)品質量認證證書、技術合格證書(單獨成頁) 。
(6)上年度財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表）。
3、關于報價：
A、投標文件中的全部報價，必須用人民幣報價；
B、投標人應根據(jù)招標文件的要求，參照投標方式報價（附冷鏈設備維保報價表）；
C、投標報價表上的價格應包含下列內容：單店所有冷鏈設備維護保養(yǎng)的包干價格；投標報價包含履行合同所有相關服務所需的費用；投標報價均應包含所有的稅費；投標報價包含除約定收費配件外的所有配件費和配件更換產(chǎn)生的人工費。
約定收費配件：購置/大修壓縮機、系統(tǒng)潤滑油、立柜島柜玻璃門/玻璃蓋板、冷庫門/平移推拉門、冷卻管道/水泵/填料、冷卻塔電機/風扇、冷凝器風機、蒸發(fā)器/電機風扇、海鮮魚池制冷機/壓縮機、制冰機壓縮機/冰桶/減速機）；其中各種陳列柜內所有標價條、維修保期甲方人為損壞的配件、目前已壞損的配件不包含在內。
D、不能在投標報價之外還有其他費用出現(xiàn)；
E、投標方投標報價除以上《冷鏈設備維保報價表》外，還需對《收費零配件報價表》進行報價，所有配件的報價，均納入評標對比范圍；
三、投標保證金：
1、投標保證金的提交：
（1）投標人應提交金額為人民幣壹萬元整的投標保證金，并作為其投標文件的一部分。
（2）投標保證金必須以銀行轉賬方式提交，劃賬時須在銀行劃款單用途欄上注明本次招標編號和投標單位的簡稱(5個字以內)。
（3）保證金必須在遞交報價文件截止日，到達本次投標指定的賬戶，否則報價無效。
(4)保證金必須以投標單位名義匯入指定賬戶，保證金以個人名義匯入或現(xiàn)金存入視為無效，報價當天拒收以現(xiàn)金方式提交的保證金。
(5)投標人保證金匯錯賬號的作廢標處理。
(6)保證金收款人資料：
戶名：深圳市人人樂商業(yè)有限公司
賬號： 4420 1519 0000 5250 5461
開戶行：中國建設銀行深圳市南油支行
2、投標保證金退還情況：
(1)在下列情況下投標保證金將及時無息退還投標人：沒有違規(guī)違紀的未中標人；按規(guī)定簽訂合同并按規(guī)定交納履約保證金的中標人。
(2)下列情況下應沒收其投標保證金：投標人在投標有效期內撤回投標；投標人不按要求簽訂合同或不繳納履約保證金；投標人中標后放棄維保；投標人在投標有效期內有違規(guī)違紀行為等。
第四部分、冷鏈設備維護保養(yǎng)要求
概況：深圳市人人樂商業(yè)有限公司冷鏈設備維護保養(yǎng)服務，具體單位以附件《冷鏈設備維保明細統(tǒng)計表》為準，招標方（以下為甲方），投標方（以下為乙方）。
1、 維保維修相關要求：
(1)、日常維護保養(yǎng)：
a、乙方每月至少提供一次定期檢查保養(yǎng)和巡檢咨詢服務，具體保養(yǎng)與巡檢內容包括但不限于附件《日常維護保養(yǎng)及維修內容》，乙方也可根據(jù)設備實際情況增加維護保養(yǎng)檢查項目。同時在每年元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)慶一周前，到店進行一次全面例行巡檢。須對甲方合同內門店內所有冷鏈系統(tǒng)所有設備及管道閥件（包含制冰機、冷柜、冷庫、電磁閥、膨脹閥、送風冷凝器、冷鏈機組、魚池、整機島柜、小冰箱、面包房制冷操作臺、四門雪柜、小制冰機等）的工作狀況進行全面技術咨詢和維護檢查，有隱患必須及時排除。并在該項工作完成后三日內向甲方出具詳細的檢查、技術咨詢服務報告。大型維修時乙方需另附單項專業(yè)維修報告進行特別說明，此報告作為結算合同費用的依據(jù)之一，月度保養(yǎng)、維修報告需由甲方店內設備負責人簽字確認。
b、乙方應定期指導培訓甲方操作人員掌握正確的操作方法與日常應急處理方法，以使各設備保持在最佳狀態(tài)運行，培訓方式不限。
c、乙方人員在日常維護保養(yǎng)期間出現(xiàn)安全事故造成人身及財產(chǎn)安全的，由乙方負責并承擔全部責任。
d、門店冷鏈設備故障每次更換的配件由乙方免費提供，收費配件由甲方負責提供或按乙方招標報價執(zhí)行，收費配件更換需乙方向甲方書面申請確定，并在更換后由甲方現(xiàn)場負責人簽字并蓋章進行驗收，方可作為結算依據(jù)；
e、冷鏈主機系統(tǒng)年度更換冷凍油和過濾芯，由乙方進行免人工費更換，冷凍油由甲方提供，如乙方在同類型配件報價有優(yōu)勢甲方優(yōu)先考慮購置乙方的材料配件。
（2）、緊急維修：
a、乙方統(tǒng)一提供24小時值班及投訴電話，并以書面形式提供每月技術咨詢服務工作行程明細表給予甲方報備。
b、乙方在接到甲方緊急故障通知后，服務人員需在1小時之內趕到現(xiàn)場，迅速查明故障并排除，一般故障必須在3小時內排除，并在故障處理完畢后的5日內提供一份詳細的故障分析及處理報告（具體格式詳見故障處理文件），大型維修時乙方需另附單項專業(yè)服務報告進行特別說明。若在約定時間內仍不能解決問題，按以下第2條違約責任進行追責賠償甲方損失；
2、違約責任：
甲、乙雙方應嚴格按照合同條款履行各自的義務，若乙方違反本合同約定的維修保養(yǎng)義務（包括但不限于乙方技術人員因疏忽或維修保養(yǎng)不當造成甲方損失的情況），乙方應承擔所引起的本合同下所涉及的所有直接損失（包括制冷系統(tǒng)設備的損壞以及存放在制冷設備中商品的實際成本損失），乙方不對任何利潤損失以及未來的商業(yè)損失承擔責任。如乙方不按約定時間做周期維修保養(yǎng)，以及不按維修約定時間響應維修的，每次罰款500元。同時甲方有權聘請其他公司，由此增加的維修保養(yǎng)費用由乙方承擔，此外，甲方有權提前終止本合同。
3、其他條款：
乙方承諾已與其派往甲方工作的人員簽訂了勞動合同，涉及勞動雇傭關系之所有乙方應繳費用應由乙方全權負責，前述費用概與甲方無涉。無論何種原因，當乙方人員發(fā)生工傷事故或產(chǎn)生勞動爭議（包括工傷待遇糾紛）時，乙方必須首先申報工傷處理，甲方不承擔相關費用；如果乙方未按規(guī)定參加工傷保險，或未及時申報工傷，或拒絕申報工傷，給甲方造成損失，甲方有權從對乙方的應付款項中扣除，不足的部分可以向乙方追償。
第五部分、合同的簽訂
A、中標單位在中標后15日內與深圳市人人樂商業(yè)有限公司簽訂維保合同，投標保證金轉為履約保證金，直至合同履行完成后，甲方無息退還給乙方；中標單位不得將中標項目拆分外包、轉包給其他第三方公司；
B、維保費按合同結算，結算周期為每季度一次，憑甲方現(xiàn)場設備維護人員簽名確認的工作單（月度保養(yǎng)單）和至少一張現(xiàn)場施工的水印相機照片一張，在甲方區(qū)域設備維護部總監(jiān)確認審批下，乙方開具13%增值稅專用發(fā)票后，甲方在30個工作日內支付相應款項；
C、招標方可根據(jù)實際需求和招標情況，將招標項目的維保拆分，給到中標單位1-2家或整體打包給到1家中標單位
D、甲方可以根據(jù)經(jīng)營需要隨時提前終止合同而無需向承包方支付任何違約金。
